地方企業や中小企業向けの記事です。

中小企業にとって、限られたリソースで自社の活動やサービスを広く知ってもらうことは重要な課題です。その解決策のひとつが「プレスリリース」です。プレスリリースは、企業のニュースや情報をメディアに提供するための公式文書であり、広告とは異なる形で広く拡散される効果があります。しかし、効果的なプレスリリースを作成し、適切に発信する方法を知らない企業も少なくありません。本記事では、中小企業がプレスリリースを活用するメリットや、成功するためのポイントについて詳しく解説します。プレスリリースを最大限に活用し、メディアを通じて自社の情報を広めましょう。

プレスリリースとは？

プレスリリースとは、企業が新製品の発売やイベントの開催、経営方針の変更など、広く一般に向けて発信したい情報を報道機関やメディアに向けて提供する文書です。プレスリリースは、主にメディアを通じて情報を拡散させ、企業の認知度向上やブランドイメージの確立を目的としています。特に中小企業にとっては、限られた予算で自社の活動や成果を広める絶好の手段となります。

プレスリリースとは？

プレスリリースは、自社の最新情報や重要なニュースをメディアに知らせるために発信される公式な文書です。通常、新聞やテレビ、ラジオなどの従来のメディアだけでなく、近年ではWebメディアやソーシャルメディアにも拡散されることが一般的です。企業が発信する情報が社会に対して重要である場合、メディアを通じて広く報道され、企業のブランド力や信頼性を高める効果が期待されます。

「プレスリリース」と「広告」の違い

「プレスリリース」と「広告」は、どちらも企業が自社の情報を発信する手段ですが、目的や方法が異なります。プレスリリースは、報道機関に対して自発的に送付され、ニュースとして取り上げられるかどうかはメディア側の判断に委ねられます。一方で、広告は企業が費用を払って、自社の情報を特定のメディアで確実に発信する手段です。また、プレスリリースは信頼性が重視されるため、メディアからの評価が高くなることが期待できます。

プレスリリースはどんな時に活用するの？

プレスリリースは、新製品や新サービスの発表、業績の発表、大規模なイベントやキャンペーンの告知、社会的貢献活動の報告など、企業が一般に知らせたい重要な情報を発信する際に活用されます。特に中小企業にとっては、広告予算が限られている場合でもメディアに取り上げられる可能性があるため、プレスリリースは重要なマーケティングツールです。

プレスリリースの発信方法3選

プレスリリースを効果的に活用するためには、発信方法の選択が重要です。以下の3つの方法があります。

メディアに直接送付する

最も一般的な方法は、プレスリリースをメディアに直接送付することです。自社で記者や編集者のリストを作成し、関心を持ちそうなメディアに対してプレスリリースを送ります。特定の業界メディアや地域メディアをターゲットにすることで、自社の情報を必要な読者に届けることができます。

プレスリリース配信代行サービスを利用する

プレスリリースの発信を効率化したい場合は、プレスリリース配信代行サービスを利用することが便利です。これらのサービスは、広範なメディアネットワークを持っており、自社ではリーチできない多くのメディアに情報を拡散できます。特に中小企業にとって、コストパフォーマンスの高い方法です。

コーポレートサイトに投稿する

自社のコーポレートサイトやニュースセクションにプレスリリースを掲載するのも効果的な方法です。これにより、既存の顧客や潜在的な顧客が最新情報を容易にアクセスできるほか、Web上に情報を残すことで、SEO効果も期待できます。検索エンジンからも訪問者を呼び込む可能性が高まります。

中小企業にとってプレスリリースが重要な理由

中小企業にとって、プレスリリースは認知度向上や信頼性の確保に貢献する重要なツールです。

Web上に投稿されるため拡散されやすい

プレスリリースは、WebメディアやSNSを通じて広く拡散されるため、企業の情報を多くの人に伝えることができます。特に中小企業にとっては、限られたリソースで広範囲に情報を伝える手段として非常に有効です。

様々な方が閲覧するため、認知されやすい

プレスリリースは、メディアだけでなく、消費者や投資家、取引先など、様々な立場の人々に届く可能性があります。そのため、自社の認知度を高めるための有効な手段となります。

情報の信憑性が高い

プレスリリースは、企業の公式な発信として受け取られるため、信憑性が高く、メディアや消費者から信頼されやすいという特徴があります。特に信頼性が重要な商談やパートナーシップにおいては、大きな強みとなります。

中小企業のプレスリリースの書き方で重要要素5選

効果的なプレスリリースを作成するためには、以下の5つの要素に注意することが大切です。

①タイトル

タイトルは最も重要な要素です。読者の関心を引き、メディアに取り上げられる可能性を高めるために、簡潔でインパクトのあるタイトルを心がけましょう。

②リード文

リード文は、本文の要約を簡潔に伝える部分です。短い文章で、何がニュースなのか、なぜ重要なのかを伝える必要があります。

③画像

視覚的な要素も重要です。プレスリリースに関連する写真やグラフィックを含めることで、メディアに取り上げられる確率が高まります。

④本文

本文では、ニュースの詳細を分かりやすく伝えます。具体的な事実やデータを用いることで、内容に説得力を持たせましょう。

⑤問い合わせ先

最後に、問い合わせ先を明確に記載することが必要です。メディアや一般の読者が追加の情報を求めた際に、迅速に対応できるようにしましょう。

拡散されやすいプレスリリースの作成ポイント！

プレスリリースがメディアに取り上げられ、拡散されやすくするためのポイントを紹介します。

情報価値を意識する

発信する情報が読者にとって価値のあるものかを常に意識しましょう。単なる宣伝ではなく、社会的意義や業界における影響を伝えることが重要です。

記者の視点を持って執筆する

プレスリリースは、メディアの記者が興味を持って取り上げるかどうかが鍵です。記者がニュース性を感じやすい内容や、読者にインパクトを与える要素を盛り込みましょう。

ふるさと兼業はプレスリリース発信を一緒に！

ふるさと兼業では、地方創生に取り組む企業や団体の情報発信を強力にサポートします。地方の魅力や取り組みを全国へ発信するためのプレスリリース制作から配信までをワンストップで提供。多様な働き方や地域活性化を推進する貴社の取り組みを、適切なターゲット層に届けるお手伝いをいたします。地方と都市をつなぐ情報発信を通じて、新たな可能性を一緒に創り上げましょう！

まとめ【中小企業にプレスリリースが必要な理由とは？効果的なプレスリリースの方法を紹介】

プレスリリースは、中小企業が自社の情報を効率的に発信し、認知度を高めるための重要なツールです。適切なタイミングで発信し、効果的な書き方を意識することで、メディアに取り上げられやすくなり、Web上でも拡散されやすくなります。プレスリリースをうまく活用し、自社の発信力を最大限に引き出しましょう。